個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

   情報労連共済事業本部（以下、労連共済本部）は、情報労連の加盟組合員・退職者の会会員ならびに家族の福利厚生を目的に各種共済に関する事業を行っており、共済事業の推進のために、組合員・利用者に関する個人情報を取得・利用しています。労連共済本部は、個人情報保護の重要性をふまえ、以下のとおり個人情報を取り扱います。
   • （１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
   • （２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、労連共済本部の個人情報保護規程および個人情報保護実施要領を定め、必要に応じて改訂・整備します。
   • （３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
   • （４）取得した個人情報については、必要な管理体制のもと正確性・安全性・機密性の確保に最善を尽くし、適正な利用・管理に努めます。
   • （５）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
   • （６）個人情報の取り扱いが適正に行われるように職員への指導・教育を徹底します。

2. 個人情報の利用目的

   組合員・契約者等の個人情報は、本人かどうかの確認、共済契約の締結・維持管理、共済金の支払い等を含む共済契約の判断に関する業務や各種共済商品の加入促進活動や契約状況の案内、共済商品・サービスの紹介等の目的のために利用します。

3. 取得する個人情報の種類

   組合員・契約者等の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、その他共済契約の締結・共済金の支払いを行うにあたって必要となる情報（家族情報、金融機関等の個人口座情報など）を取得します。

4. 個人情報の取得方法

   各種共済の申込書等およびwebによる共済契約状況の照会ツールの利用登録、ホームページからの問い合わせ等により、組合員・契約者等の個人情報を取得します。

5. 個人情報の管理方法

   個人情報保護規程および個人情報保護実施要領に基づき、個人情報の保管・管理にあたっては、労連共済本部の個人情報を取り扱う組織に対し個人情報保護責任者・取扱者等を配置し、必要かつ適切な措置を講じて個人情報に関するデータの管理・保管等に努めます。

6. 個人データの共同利用について

   労連共済本部は、共済契約の締結、維持・管理、および共済金の支払いにかかわる事務手続きを円滑に進めるため、保有する個人データを情報労連、NTT労働組合、電通共済生協、委託生命保険会社、各種共済の取扱代理店の間で共同利用しています。

7. 個人データの第三者提供について

   共済契約の締結、維持・管理、および共済金支払いにかかわる事務手続きを円滑に進めるため、個人データ（氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、家族構成、個人コード）を第三者に提供することがあります。

8. 個人データの開示、訂正等の手続きについて

   保有する個人データに関して組合員・契約者自身からの開示・訂正・削除の依頼があった場合は、厳正な本人確認の上で速やかに対応します。

9. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

   労連共済本部は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、相談等を下記窓口にて受け付けています。
   
   労連共済本部
   電話番号　03-5297-6171　　受付時間　9:00～17:00 土・日・祝日を除く

2004年9月1日　制定

2020年12月1日　改定